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mardi 21 juillet 2015

Lire en short 2015, organisation de mon salon du livre





Ça fait plusieurs années que j'ai très envie d'organiser un salon livre. Un gros salon avec beaucoup d'auteurs, des artisans (bijoux, statues, figurines, ...), de l'animation, ... J'étais plus intéressée par un salon du livre type Imaginales mais finalement je ne regrette pas du tout de m'être occupée de l'organisation de celui-ci. 


Il y a un peu plus de 2 mois, la DRAC (le ministère de la culture) a contacté l'adjointe à la culture et la responsable de la bibliothèque de ma commune pour les informer du lancement cette année de Lire en short, un festival jeunesse mais aussi pour leur demander d'organiser une manifestation dans ce cadre là afin notamment d'avoir la possibilité d'être subventionné l'année prochaine. 
Comme en début d'année nous avons créé l'association Les amis de la médiathèque et du jardin des arts, il était évident d'organiser ce salon en partenariat entre la bibliothèque et l'association. Nous sommes 4 à vraiment nous en être occupé. 

Les dates étaient fixées, du 17 au 31 juillet. Pas forcément celles qui nous tentaient mais pas le choix. En fonction de la programmation culturelle de la commune, nous avons opté pour le samedi 18 juillet. 

Grande question également, le lieu. Où faire ce salon ? Finalement, nous avons toutes été d'accord très rapidement sur le jardin du centre en face de la bibliothèque. C'est un sympathique jardin public ombragé avec des jeux pour enfants. C'était vraiment le lieu idéal. Et maintenant que le jour est passé, nous ne regrettons pas notre choix. 


Suite à la fixation de la date, il fallait demander à des auteurs et illustrateurs de venir en dédicace et de prévoir des animations. 
J'avais mon illustrateur tout choisis, Jérôme Alquié qui du coup pouvait nous faire des ateliers pour les enfants. 


Très rapidement j'ai passé une annonce sur mon profil et sur ma page pour avoir des contacts avec des auteurs jeunesse. Je voulais une dizaine d'auteurs dont des auteurs "connus" comme Jean-Luc Marcastel ou Cassandra O'Donnell. Seulement voilà les auteurs étaient pris ailleurs pour ce festival. 
Il s'avère également que Jérôme ne pouvait pas assurer cette date. Il a fallu donc trouver un autre illustrateur. Et là, ça n'a pas été simple. A qui demander, qui soit pas trop loin, ...
Finalement, après pas mal de temps de recherche. Nous avons finis par trouver. Clément Baloup a accepté de venir, même si son travail est plus adulte que jeunesse. 
Ouf nous avions donc 3 auteurs et 1 illustrateurs. Concernant les ateliers et activités, nous avons réussi à avoir un graffeur pour le matin et Clément l'après-midi pour la BD. Malgré beaucoup d'idées d'ateliers, nous nous sommes fixées sur le pliage de livres, les mandalas, les contes, la brouette à albums, l'exposition d'affiches des élèves du collège et l'arbre aux messages. 

L'idée de la buvette nous est venue pour essayer de gagner quatre sous pour l'association. Ce à quoi j'ai rajouté des ballotins de bonbons.



Au départ, nous avions prévu de les offrir et finalement, nous les avons proposé à la vente pour 50 centimes, toujours dans le but de rapporter un peu d'argent à l'association.

J'ai toujours envie de faire beaucoup, heureusement les personnes qui ont organisé le salon avec moi, m'ont un peu limité car ce n'est qu'une première édition, nous n'avons pas de sous, ... J'ai donc revu ma copie pour me contenter de quelque chose de sympa mais de plus petit. 

Pendant ce temps là, il fallait aussi prévoir le matériel à demander à la mairie. Nous avons fait une estimation de tables, chaises, grilles, ... malheureusement, il y avait d'autres besoin sur la commune, nous n'avons donc pas pu avoir tout ce que nous avions demandé. Il a fallu se débrouiller avec nos moyens pour trouver du matériel. 

Une fois renseigné sur le matériel, nous avons fait un tour avec les conteuses dans le jardin pour voir où elles voulaient s'installer, où installer les auteurs, la librairie, ... bref où positionner tout le monde en fonction du soleil. 

Les dates étaient déjà bien avancées et ça commençait à faire juste niveau timing pour faire le programme, s'inscrire sur le site de Lire en short, diffuser l'information. 
Evidemment, nous nous sommes inscrit trop tard sur le site de Lire en short pour y apparaître. La date limite était le 6 juin et bien entendu, le 6 juin, nous n'avions quasiment rien de prêt. En même temps, nous avions eu l'info à peine 1 mois avant ...

Après la question du matériel résolu, il a fallu prévoir qui fait quoi, notamment pour savoir si nous serions assez nombreuses le jour J pour tenir tous les "postes". Il nous fallait pas tant de monde que ça donc pas vraiment de souci de ce côté là.

Une fois la programmation faite et l'affiche réalisée, il a fallu faire la pub. Nous avons diffusé des affiches dans quasiment tous les commerces de la commune, un petit article est paru dans le journal de la commune, des mails ont été envoyés à toutes les personnes qui sont concernés par la culture, nous avons donné des flyers aux enfants à la sortie des centres aérés, j'en ai parlé sur ma page, ... En espérant que cela fasse venir du monde malgré la chaleur et la date pas forcément au top quand on est pas une ville touristique. 
J'ai démarché Cultura qui a refusé de mettre une affiche, la personne à l'accueil a seulement accepté quelques flyers pour mettre dans leur salle de pause. J'avoue que j'ai été un peu déçue car ils pourraient prévoir un endroit pour mettre des affiches quand ça concerne ce qui est vendu dans le magasin. 

Pendant ce temps, j'ai démarché des Maisons d'éditions et un magasin pour avoir des goodies. Rageot, Plume Blanche, Valentina, Westley Diguet (même si je n'ai pas reçu à temps le tout) et Du bruit dans la cuisine ont répondu présent et je les en remercie car les goodies ont eu du succès. 





Nous avons décidé que je m'occuperais avec la responsable de la bibliothèque du stand pliage de livres, mandalas et arbres aux messages. 
Pour le pliage de livres, il a fallu que je me prépare un peu car je n'en avais jamais fait. Il a fallu que je cherche des pliages simples mais jolis. Après quelques recherches, je me suis tournée vers le hérisson et la lanterne pour que les enfants les réalisent facilement. 


Finalement, c'est pas si compliqué que ça et c'est pas mal du tout. Limite, ça m'a donné envie de voir ce que l'on peut faire d'autre mais pour moi cette fois ci. 
Par contre, bien m'en a pris de m’entraîner car je me suis rendue compte que c'était long à faire et que pour les enfants ça allait les saouler au bout d'un moment. Il fallait donc choisir des livres avec peu de pages 150/200 pages maxi. Heureusement, il y en avait en stock à la bibliothèque et à la mairie. 


Le stand eu quand même du succès. Il y a eu "du monde" toute la journée quasiment.



Il fallait également penser au temps. A priori, on savait qu'on allait avoir beau temps mais au cas où il fallait prévoir une solution de replis. Heureusement, nous avions des solutions toutes proches du parc. On avait donc ce souci en moins.

Après tout ça, il fallait également penser au repas, pour nous mais aussi pour les intervenants. Avec un budget proche de zéro, comment payer tous les frais ! Heureusement quand même que la mairie nous a alloué une petite subvention. 
Nous avons demandé un devis à La cantine d'Edouard qui se trouve à Plan de campagne donc à proximité du lieu choisis. Ils nous ont fait un petit prix sur leur tarif et franchement je suis contente que nous soyons passé par eux. 


Ils nous ont livré le matin vers 11h, tout était bien emballé et frais. Nous avions pris 4 versions différentes pour les sandwichs et en dessert de la salade de fruits (avec des fruits de saison). Il y avait la possibilité d'avoir des boissons mais comme nous avions la buvette, pas besoin d'en avoir en plus. Nous nous sommes servis de ce que nous avions en stock pour les offrir aux intervenants. Je pense que j'irais assez souvent chez eux, c'était bon et copieux. 

Question organisation, je crois avoir à peu près tout abordé.

Je dois dire que j'ai eu souvent des moments de doutes, en me disant ça va pas être possible, comment on fait si on a pas d'illustrateur, ... Je voyais les choses mal se goupiller et ça m'embêtait. Mais au bout du compte, on a persévéré et ça c'est très bien passé. Même s'il y avait des défauts liés à une première fois, je dois dire qu'on s'en est bien sorti. 
En fait, c'est surtout les enfants qui font dire que ça c'est bien passé. Certains sont venus matin et après-midi c'est donc qu'ils se sentaient bien. Je ne regrette qu'à moitié l'absence de Jérôme Alquié comme illustrateur car ça m'a permis de découvrir Clément Baloup.
Visiblement on aurait eu environ une soixantaine de visiteurs. Pour un premier salon avec très peu de pub, je trouve que c'est pas si mal que ça. Même si évidemment j'aurais aimé qu'il y ait plus de monde. Mais bon, faut pas oublié que beaucoup sont en vacances. 

Le jour J, tout c'est bien déroulé. La mairie nous a livré les tables, les chaises et les grilles qu'ils nous ont aidé à installer. Chacun a installé son petit stand et puis le public est arrivé. Même s'il faisait très chaud, nous étions très bien dans ce parc, il y a eu un petit air frais toute la journée. Bon j'avoue que le matin, les moustiques ont été envahissant mais bon j'avais prévu la bombe anti-moustiques et la crème apaisante. 
A priori, tout le monde (auteurs, bénévoles, intervenants) a passé un très bon moment. C'était convivial et sympathique.

Pour celles et ceux qui veulent voir les photos de la journée, voici le lien vers l'album, c'est par .

Par rapport au salon type Imaginales que j'aimerais organiser, il y a beaucoup de choses qui manquent mais ça sert déjà d'avoir une première expérience. Je me pose encore beaucoup de questions organisationnelles. Je vais surement en poser aux auteurs et aux éditeurs pour leurs demander ce qu'ils aiment et n'aiment pas dans les salons. Voir un peu si ça peut m'aider. J'ai une idée pour la date mais encore faut-il qu'elle tombe un week-end en 2016. Faut aussi que je me pose la question du financement et essayer de gratter des subventions un peu partout. Parce que sans moyen c'est dur de faire quelque chose. 


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Ça fait plusieurs années que j'ai très envie d'organiser un salon livre. Un gros salon avec beaucoup d'auteurs, des artisans (bijoux, statues, figurines, ...), de l'animation, ... J'étais plus intéressée par un salon du livre type Imaginales mais finalement je ne regrette pas du tout de m'être occupée de l'organisation de celui-ci. 


Il y a un peu plus de 2 mois, la DRAC (le ministère de la culture) a contacté l'adjointe à la culture et la responsable de la bibliothèque de ma commune pour les informer du lancement cette année de Lire en short, un festival jeunesse mais aussi pour leur demander d'organiser une manifestation dans ce cadre là afin notamment d'avoir la possibilité d'être subventionné l'année prochaine. 
Comme en début d'année nous avons créé l'association Les amis de la médiathèque et du jardin des arts, il était évident d'organiser ce salon en partenariat entre la bibliothèque et l'association. Nous sommes 4 à vraiment nous en être occupé. 

Les dates étaient fixées, du 17 au 31 juillet. Pas forcément celles qui nous tentaient mais pas le choix. En fonction de la programmation culturelle de la commune, nous avons opté pour le samedi 18 juillet. 

Grande question également, le lieu. Où faire ce salon ? Finalement, nous avons toutes été d'accord très rapidement sur le jardin du centre en face de la bibliothèque. C'est un sympathique jardin public ombragé avec des jeux pour enfants. C'était vraiment le lieu idéal. Et maintenant que le jour est passé, nous ne regrettons pas notre choix. 


Suite à la fixation de la date, il fallait demander à des auteurs et illustrateurs de venir en dédicace et de prévoir des animations. 
J'avais mon illustrateur tout choisis, Jérôme Alquié qui du coup pouvait nous faire des ateliers pour les enfants. 


Très rapidement j'ai passé une annonce sur mon profil et sur ma page pour avoir des contacts avec des auteurs jeunesse. Je voulais une dizaine d'auteurs dont des auteurs "connus" comme Jean-Luc Marcastel ou Cassandra O'Donnell. Seulement voilà les auteurs étaient pris ailleurs pour ce festival. 
Il s'avère également que Jérôme ne pouvait pas assurer cette date. Il a fallu donc trouver un autre illustrateur. Et là, ça n'a pas été simple. A qui demander, qui soit pas trop loin, ...
Finalement, après pas mal de temps de recherche. Nous avons finis par trouver. Clément Baloup a accepté de venir, même si son travail est plus adulte que jeunesse. 
Ouf nous avions donc 3 auteurs et 1 illustrateurs. Concernant les ateliers et activités, nous avons réussi à avoir un graffeur pour le matin et Clément l'après-midi pour la BD. Malgré beaucoup d'idées d'ateliers, nous nous sommes fixées sur le pliage de livres, les mandalas, les contes, la brouette à albums, l'exposition d'affiches des élèves du collège et l'arbre aux messages. 

L'idée de la buvette nous est venue pour essayer de gagner quatre sous pour l'association. Ce à quoi j'ai rajouté des ballotins de bonbons.



Au départ, nous avions prévu de les offrir et finalement, nous les avons proposé à la vente pour 50 centimes, toujours dans le but de rapporter un peu d'argent à l'association.

J'ai toujours envie de faire beaucoup, heureusement les personnes qui ont organisé le salon avec moi, m'ont un peu limité car ce n'est qu'une première édition, nous n'avons pas de sous, ... J'ai donc revu ma copie pour me contenter de quelque chose de sympa mais de plus petit. 

Pendant ce temps là, il fallait aussi prévoir le matériel à demander à la mairie. Nous avons fait une estimation de tables, chaises, grilles, ... malheureusement, il y avait d'autres besoin sur la commune, nous n'avons donc pas pu avoir tout ce que nous avions demandé. Il a fallu se débrouiller avec nos moyens pour trouver du matériel. 

Une fois renseigné sur le matériel, nous avons fait un tour avec les conteuses dans le jardin pour voir où elles voulaient s'installer, où installer les auteurs, la librairie, ... bref où positionner tout le monde en fonction du soleil. 

Les dates étaient déjà bien avancées et ça commençait à faire juste niveau timing pour faire le programme, s'inscrire sur le site de Lire en short, diffuser l'information. 
Evidemment, nous nous sommes inscrit trop tard sur le site de Lire en short pour y apparaître. La date limite était le 6 juin et bien entendu, le 6 juin, nous n'avions quasiment rien de prêt. En même temps, nous avions eu l'info à peine 1 mois avant ...

Après la question du matériel résolu, il a fallu prévoir qui fait quoi, notamment pour savoir si nous serions assez nombreuses le jour J pour tenir tous les "postes". Il nous fallait pas tant de monde que ça donc pas vraiment de souci de ce côté là.

Une fois la programmation faite et l'affiche réalisée, il a fallu faire la pub. Nous avons diffusé des affiches dans quasiment tous les commerces de la commune, un petit article est paru dans le journal de la commune, des mails ont été envoyés à toutes les personnes qui sont concernés par la culture, nous avons donné des flyers aux enfants à la sortie des centres aérés, j'en ai parlé sur ma page, ... En espérant que cela fasse venir du monde malgré la chaleur et la date pas forcément au top quand on est pas une ville touristique. 
J'ai démarché Cultura qui a refusé de mettre une affiche, la personne à l'accueil a seulement accepté quelques flyers pour mettre dans leur salle de pause. J'avoue que j'ai été un peu déçue car ils pourraient prévoir un endroit pour mettre des affiches quand ça concerne ce qui est vendu dans le magasin. 

Pendant ce temps, j'ai démarché des Maisons d'éditions et un magasin pour avoir des goodies. Rageot, Plume Blanche, Valentina, Westley Diguet (même si je n'ai pas reçu à temps le tout) et Du bruit dans la cuisine ont répondu présent et je les en remercie car les goodies ont eu du succès. 





Nous avons décidé que je m'occuperais avec la responsable de la bibliothèque du stand pliage de livres, mandalas et arbres aux messages. 
Pour le pliage de livres, il a fallu que je me prépare un peu car je n'en avais jamais fait. Il a fallu que je cherche des pliages simples mais jolis. Après quelques recherches, je me suis tournée vers le hérisson et la lanterne pour que les enfants les réalisent facilement. 


Finalement, c'est pas si compliqué que ça et c'est pas mal du tout. Limite, ça m'a donné envie de voir ce que l'on peut faire d'autre mais pour moi cette fois ci. 
Par contre, bien m'en a pris de m’entraîner car je me suis rendue compte que c'était long à faire et que pour les enfants ça allait les saouler au bout d'un moment. Il fallait donc choisir des livres avec peu de pages 150/200 pages maxi. Heureusement, il y en avait en stock à la bibliothèque et à la mairie. 


Le stand eu quand même du succès. Il y a eu "du monde" toute la journée quasiment.



Il fallait également penser au temps. A priori, on savait qu'on allait avoir beau temps mais au cas où il fallait prévoir une solution de replis. Heureusement, nous avions des solutions toutes proches du parc. On avait donc ce souci en moins.

Après tout ça, il fallait également penser au repas, pour nous mais aussi pour les intervenants. Avec un budget proche de zéro, comment payer tous les frais ! Heureusement quand même que la mairie nous a alloué une petite subvention. 
Nous avons demandé un devis à La cantine d'Edouard qui se trouve à Plan de campagne donc à proximité du lieu choisis. Ils nous ont fait un petit prix sur leur tarif et franchement je suis contente que nous soyons passé par eux. 


Ils nous ont livré le matin vers 11h, tout était bien emballé et frais. Nous avions pris 4 versions différentes pour les sandwichs et en dessert de la salade de fruits (avec des fruits de saison). Il y avait la possibilité d'avoir des boissons mais comme nous avions la buvette, pas besoin d'en avoir en plus. Nous nous sommes servis de ce que nous avions en stock pour les offrir aux intervenants. Je pense que j'irais assez souvent chez eux, c'était bon et copieux. 

Question organisation, je crois avoir à peu près tout abordé.

Je dois dire que j'ai eu souvent des moments de doutes, en me disant ça va pas être possible, comment on fait si on a pas d'illustrateur, ... Je voyais les choses mal se goupiller et ça m'embêtait. Mais au bout du compte, on a persévéré et ça c'est très bien passé. Même s'il y avait des défauts liés à une première fois, je dois dire qu'on s'en est bien sorti. 
En fait, c'est surtout les enfants qui font dire que ça c'est bien passé. Certains sont venus matin et après-midi c'est donc qu'ils se sentaient bien. Je ne regrette qu'à moitié l'absence de Jérôme Alquié comme illustrateur car ça m'a permis de découvrir Clément Baloup.
Visiblement on aurait eu environ une soixantaine de visiteurs. Pour un premier salon avec très peu de pub, je trouve que c'est pas si mal que ça. Même si évidemment j'aurais aimé qu'il y ait plus de monde. Mais bon, faut pas oublié que beaucoup sont en vacances. 

Le jour J, tout c'est bien déroulé. La mairie nous a livré les tables, les chaises et les grilles qu'ils nous ont aidé à installer. Chacun a installé son petit stand et puis le public est arrivé. Même s'il faisait très chaud, nous étions très bien dans ce parc, il y a eu un petit air frais toute la journée. Bon j'avoue que le matin, les moustiques ont été envahissant mais bon j'avais prévu la bombe anti-moustiques et la crème apaisante. 
A priori, tout le monde (auteurs, bénévoles, intervenants) a passé un très bon moment. C'était convivial et sympathique.

Pour celles et ceux qui veulent voir les photos de la journée, voici le lien vers l'album, c'est par .

Par rapport au salon type Imaginales que j'aimerais organiser, il y a beaucoup de choses qui manquent mais ça sert déjà d'avoir une première expérience. Je me pose encore beaucoup de questions organisationnelles. Je vais surement en poser aux auteurs et aux éditeurs pour leurs demander ce qu'ils aiment et n'aiment pas dans les salons. Voir un peu si ça peut m'aider. J'ai une idée pour la date mais encore faut-il qu'elle tombe un week-end en 2016. Faut aussi que je me pose la question du financement et essayer de gratter des subventions un peu partout. Parce que sans moyen c'est dur de faire quelque chose. 


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